Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Institut für angewandte KI Forschung

W2Learn OG

Alma-König-Weg 2/5

1230 Wien, Österreich

E-Mail: office@iakif.eu

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG). Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten, zur Wahrung berechtigter Interessen oder aufgrund einer Einwilligung erforderlich ist.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

3.1 Beim Besuch unserer Website

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende Informationen erfasst:

Diese Daten werden zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und der Systemsicherheit verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Server-Logfiles werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

3.1a Hosting

Unsere Website wird bei Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) gehostet. Beim Besuch unserer Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO mit dem Hosting-Anbieter. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland bzw. der EU.

3.2 Bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

3.3 Bei Buchung unserer Trainings

Für die Durchführung von Trainings und Workshops verarbeiten wir folgende Daten:

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Bezahlung erfolgt per Rechnung und Banküberweisung. Es werden keine Zahlungsdaten über externe Zahlungsdienstleister verarbeitet.

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur:

5. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung automatisch gelöscht.

6. Eingebettete Inhalte und externe Links

Auf unserer Website können Inhalte von Drittanbietern eingebettet sein. Diese Anbieter können eigene Cookies setzen und Daten erheben. Bitte beachten Sie die jeweiligen Datenschutzerklärungen der Anbieter.

6.0 Podcast-Hosting (Podigee)

Für unseren Podcast „AI Have a Dream“ nutzen wir den Hosting-Dienst Podigee. Beim Abspielen von Podcast-Episoden werden Audiodateien von Servern von Podigee (audio.podigee-cdn.net) geladen. Dabei kann Podigee technische Daten (IP-Adresse, Browser-Informationen, Zeitpunkt des Abrufs) erfassen.

Anbieter: Podigee GmbH, Deutschland.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung unseres Podcast-Angebots).

Datenschutzerklärung: www.podigee.com/de/about/privacy

6.0a Externe Podcast-Plattformen

Unsere Website enthält Links zu externen Podcast-Plattformen (Spotify, Apple Podcasts). Beim Klick auf diese Links verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf diesen Plattformen gelten deren eigene Datenschutzbestimmungen:

6.1 KI-Usecase-Finder (Microsoft Forms)

Zur Vorbereitung unserer Seminare setzen wir ein Formular von Microsoft Forms ein, das per iframe in unsere Website eingebettet ist. Dabei werden ausschließlich fachliche Angaben zu Arbeitsprozessen erhoben — keine Namen, E-Mail-Adressen oder sonstigen personenbezogenen Daten.

Erhobene Daten: Angaben zu Abteilung, Arbeitsprozessen, Arbeitsmitteln und Verbesserungswünschen. Zusätzlich kann beim Laden des Formulars die IP-Adresse durch Microsoft technisch erfasst werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der zielgerichteten Vorbereitung des gebuchten Seminars sowie an der Qualitätsverbesserung unserer Trainingsangebote).

Auftragsverarbeiter: Microsoft Ireland Operations Limited. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA) gemäß Art. 28 DSGVO. Die Daten werden auf Servern von Microsoft 365 in EU-Rechenzentren verarbeitet.

Speicherdauer: Die Antworten werden zur inhaltlichen Vorbereitung des jeweiligen Seminars sowie zur anschließenden Auswertung und Verbesserung unserer Trainingsangebote verwendet. Die Daten werden spätestens 12 Monate nach Abschluss des jeweiligen Seminars gelöscht.

6.2 KI-Tools im PromptLab-Portal (Anthropic / Claude)

Im passwortgeschützten PromptLab-Portal stellen wir unseren Trainings-Teilnehmern KI-gestützte Tools zur Verfügung. Diese Tools werden als eingebettete Inhalte (iframe) von Anthropic (claude.site) auf unserer Website dargestellt.

Hinweis: Bei der Nutzung eines eingebetteten Tools wird eine Verbindung zu den Servern von Anthropic, PBC (San Francisco, USA) hergestellt. Wir selbst übermitteln dabei keine personenbezogenen Daten an Anthropic.

Erhobene Daten durch Anthropic: Beim Laden des eingebetteten Inhalts kann Anthropic technische Daten (IP-Adresse, Browser-Informationen) erfassen. Inhalte, die Sie in das Tool eingeben, werden von Anthropic verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Nutzung des Tools nach passwortgeschütztem Zugang).

Datenschutzerklärung des Anbieters: www.anthropic.com/privacy

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40-42

1030 Wien

Telefon: +43 1 52 152-0

E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Website: www.dsb.gv.at

9. Datensicherheit

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

10. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Website.

Stand: 21. März 2026